Information for libraries

  • na webu

Nacházíte se zde: Úvod Pro přispívající knihovny Jak přispívat do SK ČR Možnosti spolupráce Evidence excerpce českých časopisů a sborníků

Evidence excerpce českých časopisů a sborníků

Báze ANL obsahuje záznamy výběrově zpracovaných článků (statí) publikovaných především v periodicky vydávaných dokumentech (seriálech) na území ČR.

ANL není součástí SKC, jedná se o samostatnou bázi.

V SKC jsou pouze sledovány seriály, které přispívající instituce excerpují (pokyny pro samotné přispívání do báze ANL najdete zde). Seznam excerpovaných časopisů jednotlivých knihoven lze vytvořit z Vyhledávání – zvolením nabídky Sigla excerpující knihovny, uvedením příslušné sigly do vyhledávacího okna.

Údaje o excerpci článků ze seriálu je možné zapsat do záznamu pomocí on-line formuláře.

K práci s formulářem je potřeba

  • přístup na internet (verze exploreru 5.5 a vyšší)
  • sigla a heslo (Přidělí správce souborného katalogu.)

 

Formulář se otvírá jen nad konkrétním vyhledaným záznamem.

V bázi SKC vyhledejte záznam požadovaného titulu (u seriálů je výhodné vyhledávat v dílčí bázi Seriály)

V pravé části lišty nad vyhledaným záznamem se zobrazí nabídka Služby pro knihovny. Z nabízených služeb vyberte Excerpce článků.

Poklepáním na tuto nabídku se otevře přihlašovací formulář, kde je nutno vyplnit siglu (tři velká písmena a tři čísla bez mezery) a přidělené heslo (je třeba rozlišit malá a velká písmena).

Siglu nevyplňujete – je natažena z přihlašovacího formuláře a zobrazuje se vždy nad formulářem.

 

Do podpole Roky zapíšte všechny roky, které knihovna excerpuje.

Roky excerpce se zapisují ve formě:

1946-

Přerušovaná excerpce - v podpoli roky se píše

1952-67,72-79,90-

Pokud roky excerpce přecházejí ze století do století

1886-95,1897-1925,1931-2000,03-

Při pokračující excerpci se systém před uložením zeptá, zda excerpce pokračuje v současném roce (20xx) a automaticky údaj doplní do podpole aktualizace, které se ve formuláři nezobrazuje.

Ukončená excerpce se uvádí ve formě

1956-60,65-98 (rok aktualizace se neuvádí)

Odebírané svazky/ročníky zapisujete, pokud roky vydání nejsou dostatečně vypovídajícím údajem, nebo mohou sloužit jako doplňující údaj. Odebírané svazky/ročníky se vyplňují do podpole Svazky a zapisují se (většinou) bez označení svazků, jen číslicemi:

Svazky: 15- stálá excerpce

1-6,9-12,25- stálá excerpce s chybějícími svazky

3-27,29-35 ukončená excerpce

Do podpole svazky/ročníky lze vyplňovat údaje i následujícím způsobem (např.: číslo svazku, ročníku apod., u přehledů, statistik apod. se zapisují roky, za který je přehled zpracován – pokud dokument vyjde jiný rok, než za který je zpracován)

Svazek 3 za rok 1953 vyšel v roce 1958

3(1953)- (v nakladatelských údajích bude rok 1958)

nebo 1953-

Podpole Úroveň excerpce – vyberte z nabídky: výběrově, částečně, úplně

Podpole URL doporučujeme zapsat odkaz, který vede na seznam excerpovaného seriálu jako např. CBA001.

Podpole není povinné, ale žádoucí z hlediska uživatele J !

Podpole Poznámka – můžete uvést upřesňující údaje.

Použitím tlačítka OK se potvrdí údaje, systém před vlastním uložením oznámí, že excerpce pokračuje i v aktuálním roce, nebo že je odběr ukončen, a pokud v zápisu nejsou žádné chyby, údaje uloží a tuto skutečnost ještě oznámí informací, že údaje byly uloženy na server.

Formulář nabízí možnost Vymazat údaje ze záznamu lze použít při zrušení, chybném zápisu do jiného záznamu apod.

Formulář je doplněn o pole s názvem Zpráva pro správce báze, do kterého lze napsat připomínky nebo doplňující údaje k bibliografickým údajům záznamu. Správce obdrží informaci v následující podobě:

Odesílatel: sigla
Datum: 10/01/2007
[002391789] (číslo záznamu)
Vlastní text zprávy

Na základě této informace správce údaje ověří a doplní do záznamu.

Zprávu lze odeslat i v případě, že knihovna dokument neexcerpuje, jen chce upozornit na chybu v bibliografických údajích.

Pokud dojde ke krátkodobému přerušení, při návratu do Souborného katalogu ČR se zpracovatel nemusí znovu hlásit – systém si ho „pamatuje“.

Při delším přerušení práce je potřeba se znovu přihlásit.

Pokud roky excerpce přesahují roky vydávání vyhledaného titulu, je třeba vyhledat navazující tituly a roky excerpce zapsat do těchto záznamů.

Pokud se údaje po uložení v bázi neobjeví (může trvat i delší dobu), obraťte se prosím na správce báze, ale údaje znovu nezapisujte!

Pokud systém hlásí Záznam nelze aktualizovat, zkuste si zobrazit záznam ve formátu MARC a zkuste to znovu.

Hlásí-li systém Záznam nelze aktualizovat, kontaktujte správce Souborného katalogu ČR. Využijte nabídku Kontaktujte správce souborného katalogu. Poklepáním na podtrženou informaci se otevře e-mailový dopis, do kterého uveďte název dokumentu a ISSN nebo systémové číslo záznamu, který nelze aktualizovat. (Při zobrazení záznamu ve formátu MARC se objeví BAS. Záznam skutečně nelze aktualizovat, správce jej musí upravit).

Chybí-li záznam na dokument v Souborném katalogu ČR pošle knihovna, která dodává záznamy elektronicky, nový záznam do Souborného katalogu ČR. Knihovna, která nedodává záznamy elektronicky, pošle e-mailem (na adresu miroslava.kendeova@nkp.cz) základní údaje o dokumentu (název, místo vydání, vydavatel; u seriálů roky vydávání, ISSN a roky, které má knihovna ve fondu, případně věcné zaměření titulu).

05.02.2016
Hledej
Multivyhledávač
Klíčové slovo
Název
Autor
« září 2017 »
září
PoÚtStČtSoNe
123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930
Anketa

Co z níže uvedeného využíváte v záznamech v SK ČR nejčastěji?

zobrazení na mapě
propojení do katalogu knihovny
citace
obálky a obsahy
plné texty
spinner
Total Votes: 25